Mission freelance Tech Support Niveau 1 (BTS/DUT)
Île-de-France
TRSB
Le poste Tech Support Niveau 1 (BTS/DUT)
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Tâches administratives :
Soutien à la gestion budgétaire et à la planification des activités
Assistance dans la maintenance des outils de suivi et de planification (Aveva, Janus, AMT tool)
Aide à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions
Suivi des heures de travail réservées
Tâches techniques :
Numérotation des livrables conformément aux règles du client
Suivi de la documentation des fournisseurs (Vendor DataBase)
Assistance dans le suivi des plans HSED (HSE Design reviews)
Organisation des réunions de revue HSE Design
Assistance administrative :
Assurer un environnement de travail adéquat
Gestion des déplacements et de la logistique
Suivi des congés et de l'organisation des bureaux
Organisation des réunions et des voyages
Rapports :
Préparation des rapports hebdomadaires et mensuels
Profil recherché
Qualifications requises :
Maîtrise avancée des suites Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance en gestion de bases de données (Sharepoint, EDMS, GAIA…)
Bonnes compétences en communication
Anglais courant
Environnement de travail
L'environnement de travail est dynamique et international, avec une équipe pluridisciplinaire travaillant sur des projets d'envergure mondiale. Les communications sont principalement en anglais, tant pour les interactions quotidiennes que pour la rédaction de documents techniques et administratifs.
Les outils technologiques utilisés pour la gestion de projet et la collaboration sont variés et incluent des plateformes telles que Aveva, Janus, AMT tool, Gaia, Sharepoint et Vendor DataBase. Ces outils facilitent la coordination des activités, le suivi des livrables, la gestion de la documentation et des bases de données, ainsi que la communication entre les différentes parties prenantes.
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