Mission freelance PMO BANQUE

Les activités à prendre en charge dans la mission sont :

• Suivi budgétaire / plans de charge / contrats :

o Accompagnement / coaching des responsables de projet et leaders de squad dans l’utilisation de l’outil Clarity et dans le suivi budgétaire et plan de charge de leur équipe et de leurs projets

o Suivi des consommations et des prévisions des JH DSI dans l’outil Clarity

o Suivi et contrôle des plans de charge de toutes les équipes de la DSI et consolidation au niveau global de la DSI, contrôle par rapport aux présences déclarées, valorisation en Euros selon le TJM de chaque ressource

o Suivi des contrats de prestation (engagements, renouvellements) et réconciliation avec le suivi des JH et en €

o Production du reporting budgétaire mensuel consolidé et d’autres reportings sur l’activité DSI

o Préparation des révisions budgétaires trimestrielles (consommé, Reste à Faire, Ecarts, Risques) et partage avec le contrôle de gestion métier et la structure en charge du pilotage budgétaire du pôle

o Suivi de la facturation des moyens humains (JH et forfaits) et des moyens techniques (coût d’exploitation) ; réconciliation avec le constaté et prévisionnel du suivi budgétaire

• Suivi Qualité du SI  :

o Suivi de la prestation fournie aux établissements en Service Bureau : préparation et animation des comités de pilotage, suivi des indicateurs, relais avec les squads en cas de besoin, communication etc…

o Animation des enquêtes utilisateurs du SI, analyse des restitutions, mise en œuvre et suivi des plans d’actions d’amélioration

o Suivi de la qualité globale du SI selon certains indicateurs, production de reportings, suivi de plans d’action d’amélioration, mise en place et animation d’un comité qualité du SI avec l’ensemble des squads

• Communication : Valoriser les actions de la DSI (Publications Yammer, Newsletter …) ; animer les actions de communication en transverse DSI

Le PMO travaille en collaboration avec la structure en charge du suivi budgétaire au niveau de la DSI du pôle, avec le contrôle de gestion métier, avec les squads de la DSI et avec les équipes projets.

La mission comporte une partie d'activités récurrentes de mise à jour régulières (tableaux de suivi, documents ...)

Il reporte de l’avancée de sa mission à la squad transverse et à la direction de la DSI.

Compétences souhaitées :

• Expertise budgétaire et Clarity indispensable

• Autonomie et capacité à prendre des initiatives, Force de proposition

• Rigueur, ténacité, réactivité

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Esprit d’équipe, pédagogie, bonne capacité relationnelle et de persuasion.

Capacité à élaborer des documents avec des outils modernes (PPT élaborés, Teams ...)

Les activités à prendre en charge dans la mission sont :

• Suivi budgétaire / plans de charge / contrats :

o Accompagnement / coaching des responsables de projet et leaders de squad dans l’utilisation de l’outil Clarity et dans le suivi budgétaire et plan de charge de leur équipe et de leurs projets

o Suivi des consommations et des prévisions des JH DSI dans l’outil Clarity

o Suivi et contrôle des plans de charge de toutes les équipes de la DSI et consolidation au niveau global de la DSI, contrôle par rapport aux présences déclarées, valorisation en Euros selon le TJM de chaque ressource

o Suivi des contrats de prestation (engagements, renouvellements) et réconciliation avec le suivi des JH et en €

o Production du reporting budgétaire mensuel consolidé et d’autres reportings sur l’activité DSI

o Préparation des révisions budgétaires trimestrielles (consommé, Reste à Faire, Ecarts, Risques) et partage avec le contrôle de gestion métier et la structure en charge du pilotage budgétaire du pôle

o Suivi de la facturation des moyens humains (JH et forfaits) et des moyens techniques (coût d’exploitation) ; réconciliation avec le constaté et prévisionnel du suivi budgétaire

• Suivi Qualité du SI  :

o Suivi de la prestation fournie aux établissements en Service Bureau : préparation et animation des comités de pilotage, suivi des indicateurs, relais avec les squads en cas de besoin, communication etc…

o Animation des enquêtes utilisateurs du SI, analyse des restitutions, mise en œuvre et suivi des plans d’actions d’amélioration

o Suivi de la qualité globale du SI selon certains indicateurs, production de reportings, suivi de plans d’action d’amélioration, mise en place et animation d’un comité qualité du SI avec l’ensemble des squads

• Communication : Valoriser les actions de la DSI (Publications Yammer, Newsletter …) ; animer les actions de communication en transverse DSI

Le PMO travaille en collaboration avec la structure en charge du suivi budgétaire au niveau de la DSI du pôle, avec le contrôle de gestion métier, avec les squads de la DSI et avec les équipes projets.

La mission comporte une partie d'activités récurrentes de mise à jour régulières (tableaux de suivi, documents ...)

Il reporte de l’avancée de sa mission à la squad transverse et à la direction de la DSI.

Compétences souhaitées :

• Expertise budgétaire et Clarity indispensable

• Autonomie et capacité à prendre des initiatives, Force de proposition

• Rigueur, ténacité, réactivité

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Esprit d’équipe, pédagogie, bonne capacité relationnelle et de persuasion.

Capacité à élaborer des documents avec des outils modernes (PPT élaborés, Teams ...)