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Nous recherchons pour l'un de nos clients un Pmo Programme: le PMO devra accompagner l'ensemble des équipes IT et en particulier les Chefs de Projets IT et le Directeur de Programme IT sur le pilotage du programme, notamment la gouvernance, le reporting, le suivi budgétaire, la gestion des fournisseurs ainsi que la planification : •Gouvernance / Suivi Veiller au suivi et à la tenue de l'ensemble des instances du programme et des projets et s'assurer de la restitution et de la consolidation des reporting. Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour l'ensemble des réunions projets / programme et en assurer le suivi et la consolidation en directe pour les instances programme, en collaboration avec les CP/DP pour la gouvernance et les différents opérationnels pour les autres réunions. •Budget Assurer un suivi budgétaire rigoureux et permanent aux niveaux : ressources, contrats, projets, programme en s'assurant de la consolidation des informations, de leur mise à jour continuelle et de la remontée des alertes adéquates en cas de risques ou de dépassements ou d'incohérences. Suivre les aspects budgétaires liés aux fournisseurs dans le cadre des projets / programme en collaboration avec les CP et le Directeur de programme IT. Piloter les contingences budgétaires. •Assurer le reporting DDSI du Programme en partenariat avec le Directeur de programme IT en s'inscrivant dans les rituels et en produisant les reporting réguliers •Se charger du reporting IT au niveau du Programme Métier en relation avec la PMO Programme Métier, de l'ensemble des reportings attendus et validés par le Directeur de programme IT dans les instances régulières du programme.

Nous recherchons un PMO Programme afin d'accompagner un important programme de transformation des processus et outils commerciaux. En appui direct du Directeur de Programme, vous contribuerez à structurer et piloter plusieurs projets stratégiques tout en mettant en place une véritable démarche PMO. Missions principales Concevoir et déployer la méthodologie de pilotage PMO du programme Définir les instances de gouvernance, les indicateurs et les formats de reporting Assister le Directeur de Programme dans la préparation et l'animation des comités de pilotage Consolider le planning global, suivre les jalons, les dépendances et les risques Accompagner les chefs de projet dans le suivi de leurs projets et la coordination des activités Mettre en place et maintenir les tableaux de bord de pilotage sous Wrike ou un outil équivalent Développer de petites automatisations sous Excel (macros, VBA, formules avancées) afin d'optimiser les reportings Produire des supports de présentation destinés à la Direction et aux instances de gouvernance Garantir la cohérence des informations et la coordination entre les différents projets du programme

PMO Programme - Transformation des opérations commerciales Grande distribution | Île-de-France | Freelance, temps plein | Mission longue Le contexte : Un acteur majeur de la grande distribution alimentaire lance un programme pluriannuel de transformation des processus et des outils de son offre commerciale. Le programme regroupe cinq projets menés en parallèle, couvrant le plan d'animation commerciale, les offres textile, bazar et alimentaire, ainsi qu'un hub de données dédié à l'offre. Chaque projet avance à son rythme, avec ses propres jalons et ses livraisons intermédiaires. Le programme n'a pas encore de démarche de pilotage formalisée. C'est précisément l'objet de la mission : la concevoir, la déployer, puis la faire vivre. Le rôle : Vous intervenez au niveau programme, en appui direct du directeur de programme, en interface transverse avec l'ensemble des responsables de projet. Position d'outillage et de coordination, sans lien hiérarchique : votre influence passe par la qualité de ce que vous produisez et par votre capacité à embarquer les chefs de projet. Concrètement : Concevoir la démarche de pilotage du programme - instances, rituels, formats de reporting, indicateurs, outils de suivi - puis l'ancrer dans les pratiques et la faire évoluer Assister le directeur de programme sur les instances de pilotage : préparation, ordre du jour, supports, relevés de décisions, suivi des actions Consolider et maintenir le planning programme (jalons, dépendances inter-projets, livraisons intermédiaires) et alerter sur les dérives de délai ou de périmètre Accompagner les chefs de projet dans leur coordination et leur suivi d'avancement, assurer la synchronisation et le suivi des adhérences entre projets Mettre en place et faire vivre les outils de pilotage : tableaux de bord, suivi d'avancement, indicateurs Concevoir de petites automatisations (macros, formules avancées) pour fiabiliser et accélérer la production des reportings Produire des supports de synthèse à destination du directeur de programme, de la direction et des instances de gouvernance Le profil : 5 à 8 ans d'expérience en PMO, pilotage de programme ou de portefeuille de projets Environnement multi-projets confirmé, idéalement mêlant volets SI et métier Une expérience de conception d'une démarche PMO from scratch est un vrai plus Secteur retail ou distribution apprécié Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet : planning, jalons, dépendances, suivi d'actions, reporting Excel avancé avec capacité à développer de petites automatisations (macros, VBA, formules complexes) - c'est un critère discriminant sur cette mission PowerPoint ou Google Slides : production de supports soignés et diffusables Connaissance de Wrike ou d'un outil de gestion de projet équivalent appréciée Culture de chefferie de projet suffisante pour dialoguer d'égal à égal avec les responsables de projet Rigueur, autonomie dans un environnement encore mouvant, diplomatie pour coordonner sans autorité hiérarchique, et un vrai sens de la synthèse.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) PMO Transformation & Change Manager - Programme CMDB pour accompagner notre client dans le cadre d'un programme stratégique de transformation du système d'information. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration du pilotage du programme et l'accompagnement de la transition vers une nouvelle CMDB. À l'interface entre les équipes techniques, les métiers et les instances de gouvernance, vous serez garant(e) de la qualité des livrables, de la coordination des acteurs et de la conduite du changement afin d'assurer le succès de cette transformation. Vous évoluerez dans un environnement transverse en collaboration avec les équipes Infrastructure, Architecture, Data, Développement et les différentes directions métiers. Ce que vous ferez : Structurer le pilotage global du programme en définissant le planning, les jalons, les dépendances et les feuilles de route. Assurer le suivi des actions, des risques, des arbitrages et des décisions tout au long du programme. Coordonner les équipes projet (Data, Architecture, Développement, Infrastructure et métiers) afin de garantir l'avancement des travaux. Organiser et animer les instances de gouvernance (COPIL, COPROJ, ateliers de travail). Préparer les supports de présentation, les ordres du jour et les synthèses exécutives destinés aux différentes instances décisionnelles. Rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des décisions et veiller à leur bonne exécution. Structurer et harmoniser la communication projet auprès des parties prenantes afin de garantir une information claire et cohérente. Définir et piloter le plan de conduite du changement lié au déploiement de la nouvelle CMDB. Accompagner les équipes métiers et techniques dans l'adoption des nouveaux processus et modes de fonctionnement. Définir et suivre les indicateurs d'adoption, de qualité des données et de complétude de la CMDB. Produire les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage du programme. Garantir la qualité des livrables et le respect des bonnes pratiques de gouvernance projet. Votre positionnement vous permettra de contribuer à un programme stratégique de transformation, d'interagir avec de nombreux acteurs du système d'information et d'avoir un impact direct sur la réussite de la transition vers une nouvelle CMDB.

Dans le cadre d'un programme international de transformation d'entreprise à forte visibilité, nous recherchons un PMO Stratégique Senior pour accompagner le pilotage et la gouvernance du programme. Vous interviendrez comme véritable bras droit du Program Manager et jouerez un rôle central dans la coordination des activités stratégiques, la gouvernance et la communication exécutive. Vos principales responsabilités incluront : L'organisation et l'animation des instances de gouvernance du programme. Le suivi et le pilotage stratégique des chantiers de transformation. La préparation de supports et communications à destination des différents niveaux de management, jusqu'au comité exécutif. L'adaptation des messages et livrables en fonction des audiences concernées. La coordination des parties prenantes métiers, digitales et de direction. La consolidation des indicateurs de pilotage et des éléments de reporting. L'accompagnement du Program Manager dans la prise de décision et la gestion des priorités. L'identification des risques, points d'attention et actions correctives. L'animation d'un écosystème international composé de nombreux acteurs aux enjeux variés. L'environnement s'inscrit dans un contexte de transformation d'entreprise complexe avec de fortes attentes en matière d'alignement stratégique, de communication et de conduite du changement.

Contexte : La BFI d'un grand groupe bancaire gère les activités de trading à travers sa ligne de métier Global Markets. Dans le cadre d'un audit de la BCE (OSI), deux sujets clés ont été examinés : Les processus front-to-back et l'infrastructure IT liés aux transactions sur dérivés La gestion des risques de marché, en particulier au sein des succursales de New York et de Hong Kong A la suite de cet audit, la BCE a formalisé un certain nombre de recommandations. Un programme de remédiation pour répondre aux exigences du régulateur est lancé. Les chantiers qui en découlent impactent différents départements de la CIB, dont la DSI Global Markets&Risques (département IT GMR). Un programme « PosITif » a été initié au sein du département IT GMR pour répondre aux recommandations qui lui sont directement adresées, ainsi qu'à celles pour lesquelles il es contributeur. Ce programm est piloté par l'équipe Transversal Projects du département IT Global Market & Risks, dont le mandat est: Faciliter la prise en charge des études et des projets transverses, Coordonner et piloter les projets métiers transverses impliquant plusieurs équipes d'IT GMR, Accompagner la déclinaison du programme « Scale UP / Plan stratégique de la DSI » au sein des équipes IT GMR, en facilitant la structuration des projets, en pilotant leur avancement et en menant les actions de conduite du changement nécessaires à la bonne intégration des nouvelles pratiques et méthodes de travail (développement et release) au sein du département. Objectifs de la Mission : Dans ce contexte, est recherché un PMO pour accompagner la responsable du programme PosITif. L'objectif principal est de l'assister dans le pilotage du programme, afin d'assurer une gestion efficace des 5 projets inclus dans le programme et de garantir la livraison et la cloture des recommandations dans les délais impartis. Les objectifs spécifiques incluent : La coordination entre les différents projets qui composent le programme, en veillant à ce qu'ils soient alignés et intégrés pour atteindre les objectifs globaux. La préparation des instances de gouvernance ( comités de pilotage, comités exécutifs, etc.) en veillant à ce que les supports nécessaires soient clairs, précis, de qualité et adaptés à l'audience concernée Le suivi de l'avancement, avec la mise en place d'indicateurs pour le programme et pour les projets individuels, La formalisation de rapports réguliers à detination des parties prenantes, de la Direction Générale de la CIB et du board du Groupe. La planification et le suivi budgétaire du programme La gestion des risques et des dépendances susceptibles d'impacter le programme, en proposant des plans de mitigation appropriés. Un plan de communication et son exécution entre les différents chefs de projet, les parties prenantes et la direction afin de garantir une information régulière sur l'avancement et les enjeux du programme. La préparation des packs de cloture des recommandations La mise à jour des plans d'actions liés aux recommandations dans le système interne de l'audit L'établissement ou la revue des documents & jusitificatifs de clôture du programme

Je cherche pour un de mes client un Transition Manager/Directeur de Projet/programme sur Saint Quenti en Yvelines CONTEXTEDans un contexte de migration vers des architectures hybrides et multicloud, de modernisation des data warehouse et de déploiement de plateformes analytiques avancées, le Transition Manager assure la coordination, la gouvernance et le pilotage stratégique de l'onboarding des activités clés sur des architectures mutualisées. Rattaché(e) à l'activité Chefferie de Projet, il interagit avec les métiers, les équipes Architecture, Sécurité, Run et les partenaires technologiques stratégiques afin de garantir l'alignement du programme avec les objectifs de l'entreprise. MISSIONS ET RESPONSABILITESPilotage de la transition / migrationDéfinir la stratégie globale d'adoption des applications concernées. Définir les critères d'éligibilité et de priorisation des migrations. Elaborer les scenarii de transition (big bang, migration progressive, run-in-parallel). Piloter la conception des architectures cibles mutualisées. Consolider la roadmap globale avec les différents projets / streams. Coordonner les chefs de projet. Gouvernance & pilotage programmeMettre en place et piloter la gouvernance du programme. Animer les COPIL, comités techniques et revues de portefeuille. Assurer le reporting exécutif. Suivre le budget, les charges prévisionnelles et consommées. Gérer les risques et plans de mitigation. Garantir l'alignement réglementaire (EBA, ACPR, PRA, FCA). Roadmap de transitionPiloter les actions clés de la feuille de route. Superviser les migrations et garantir les SLA en production. Organiser les migrations pilotes et les tests. Accompagner les déploiements, montées en production et rollback. Assurer le support post-migration et l'amélioration continue. DOMAINES FONCTIONNELS Capital Market Front Office & Back Office Risks, Market & Static Data Middle Office Vendor Data COMPETENCES REQUISESTechniquesCloud : AWS, Azure, GCP (IaaS/PaaS, networking, sécurité cloud, FinOps). Kubernetes, Docker, VMware. Data Platform : Data Warehouse, Data Lake, Lakehouse (Databricks, Snowflake), streaming, API. Bases de données : PostgreSQL, Elasticsearch. Architecture SI : urbanisation, architecture distribuée, ESB, API Management. Gestion de programme : PPM, ITIL, Agile/Cycle-V (Scrum, SAFe), Jira, MS Project. Réglementation : DORA, IAM, RGPD, Bâle IV, LPM, exigences ACPR/BCE cloud bancaire.

GESTION DU BUDGET ET REPORTING Structure, construit, suit et actualise le budget avec le Directeur de Programme Collecte les contributions des différents intervenants Lève les alertes sur les éléments non chiffrés dès qu'il les identifie dans les réunions de construction de la Solution Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommé, reste à faire, planning) S'assure que chaque tâche, action ou sujet lié au projet est correctement pris en compte dans l'enveloppe globale Travaille en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion et la PMO Entreprise Produit le reporting nécessaire au pilotage du Programme PLANIFICATION Assiste le Directeur de Programme dans la structuration du programme (phases, activités) Contribue à l'application de la méthodologie de gestion de projet en vigueur SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES Assiste et conseille le Directeur de Programme dans le suivi des réalisations du Programme Contribue activement à la révision des plannings, des budgets en fonction des évènements, de l'évolution du contexte du Programme et des jalons budgétaires du Groupement (révisions EV1, EV2 et budget N+1 V0 et V1) PILOTAGE DU PLAN PROJET / PROGRAMME Contribue à la production des KPI projet et à leur analyse au regard des objectifs définis Contribue à l'analyse des risques et assure le suivi des plans d'actions préventifs et correctifs Contribue à la formalisation du reporting Programme Les points listés ci-dessous ne sont pas un prérequis mais seront appréciés dans le cadre de ce Programme : Pratique de méthodes agiles Connaissance de la grande distribution (Alimentaire et/ou Bricolage) Connaissance des systèmes d'encaissement (POS) Expérience SI Point de Vente

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de la gestion de projet, organisé(e) et adaptable, intéressé(e) par la coordination ou par les crédits d'impôt et les programmes R&D ? emagine vous propose une opportunité de coordonner et de soutenir la gestion opérationnelle des activités liées aux crédits d'impôt à l'échelle mondiale, au sein d'une entreprise de technologie du voyage reconnue à l'international. Compétences requises 2 ans d'expérience minimum dans un poste de PMO, de coordination de projet ou de gestion de projet, avec une capacité d'organisation et une motivation démontrées Très organisé(e) : capable de gérer plusieurs projets simultanément, à des rythmes et niveaux d'urgence différents, sans négliger le détail Adaptable et calme sous pression - à l'aise pour changer de priorités et gérer l'ambiguïté Excellente maîtrise d'Excel : reporting structuré, tableaux de bord et suivi de données Bonne maîtrise informatique et aisance avec SharePoint et les outils de gestion de projet Excellentes compétences en communication et en présentation, en anglais (niveau professionnel) et en français (courant) Curiosité et intérêt pour les crédits d'impôt, les programmes R&D ou les sujets réglementaires et de conformité Apprentissage rapide et esprit proactif, autonome Atouts supplémentaires Expérience préalable liée au Crédit d'Impôt Recherche (CIR), au Crédit d'Impôt Innovation (CII) ou à d'autres dispositifs de financement R&D Expérience dans le support à la documentation ou aux processus d'éligibilité dans un contexte technique ou réglementaire Aisance à travailler aux côtés d'équipes R&D ou d'ingénierie Principales responsabilités Vous assurerez le bon déroulement du programme sur plusieurs chantiers menés en parallèle, notamment : Coordonner les activités quotidiennes des programmes de crédits d'impôt dans plusieurs pays, suivre l'avancement et relancer les parties prenantes pour respecter les délais Maintenir et mettre à jour les tableaux de bord de projet, les indicateurs de performance (KPI), les registres de risques et les rapports de statut Organiser et animer les réunions : planification, préparation des ordres du jour, prise de comptes rendus et suivi des actions Soutenir la préparation et la mise à jour de la documentation technique liée au Crédit d'Impôt Recherche et au Crédit d'Impôt Innovation - une formation complète sera assurée si nécessaire Faciliter la communication entre les équipes internes, les départements R&D et les consultants externes Assurer la gestion du site SharePoint du programme et des espaces documentaires associés S'adapter rapidement aux changements de priorités entre différents projets et niveaux d'urgence Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gouvernance, des outils et des processus Participer aux entretiens techniques et aux séances de collecte d'informations avec les équipes R&D et les experts métier Pourquoi ce poste Vous n'avez pas besoin d'arriver expert(e) en fiscalité, mais prêt(e) à apprendre, à vous organiser et à livrer. Ce poste vous donne un accès direct à un domaine spécialisé, dans un environnement réellement international, avec le rythme et la variété propres à la coordination entre pays et équipes. Si vous êtes stimulé(e) par la structure, l'adaptabilité et la gestion simultanée de plusieurs sujets, cet environnement est fait pour vous. Autres informations Modalité de travail : 50/50 télétravail et présentiel Postulez avec votre CV à jour ou contactez Brendan pour en savoir plus.

Dans le cadre d'un programme stratégique de mise en conformité, notre client renforce son équipe de pilotage afin d'assurer la bonne exécution des plans d'actions issus de revues réglementaires. La mission consiste à coordonner les différents contributeurs, suivre l'avancement des travaux et accompagner les équipes métiers dans le déploiement des exigences de gouvernance liées aux prestations externalisées. Le consultant évoluera dans un environnement international impliquant de nombreuses filiales et fonctions centrales. Le consultant devra : Piloter le suivi d'un portefeuille d'actions de remédiation réglementaire. Coordonner les échanges entre les équipes centrales et les entités internationales. Accompagner les différentes parties prenantes dans l'application des standards de gouvernance. Assurer le suivi des plans d'actions, des jalons et des risques associés. Consolider les indicateurs d'avancement et produire les reportings de pilotage. Contribuer à l'amélioration des processus liés au suivi des prestations externalisées. Participer aux travaux portant sur la gouvernance, les dispositifs de contrôle, la gestion des fournisseurs, la qualité des données et les analyses de criticité. Préparer les supports destinés aux instances de gouvernance. Identifier les points de vigilance et proposer des plans d'actions permettant de sécuriser les échéances du programme.