Mission freelance Chef de Projets – Déploiement Application S2P (anglais courant)

Objectif de la mission

La/le Chef de Projet devra :

-       Piloter le déploiement de la solution de procurement sélectionnée au sein des entités du groupe.

-       Piloter les relations avec l'éditeur (COUPA) de la solution procurement et l'intégrateur pour assurer une mise en œuvre harmonieuse et efficace à l'échelle internationale.

-       Coordonner les actions à mener par les différentes parties prenantes du projet (intégrateur, process owners, key users…)

Les principales responsabilités du poste seront :  

-       Collecter et formaliser le besoin métier pour le rendre exploitable dans le cadre du projet (MVP2 et suite)

-       Comprendre les enjeux métiers, et les mettre en perspective des enjeux du projet

-       Assurer la bonne communication entre les métiers au sein des filiales du groupe

-       Coordonner les acheteurs de chaque filiale

-       Réaliser et suivre les plannings d’avancement du métier

-       Veiller au bon alignement avec les objectifs du projet, des différents parties prenantes

-       Organiser des sessions de formation et des ateliers en collaboration avec l'éditeur pour assurer la compréhension et l'adoption de la solution P2P par tous les utilisateurs concernés.

-       Servir de liaison entre les équipes de projet des différentes filiales et l'éditeur pour garantir une communication fluide et une résolution efficace des problèmes.

-       Utiliser les outils de gestion de projet pour suivre l'avancement de l'implémentation et le succès de la conduite du changement, en collaboration avec l'éditeur et l'intégrateur.

-       Etre responsable de l’atteinte des objectifs projet définis en terme de :

o   respect du calendrier,

o   respect du budget

o   couverture fonctionnelle et technique

-       Diriger les travaux de l’équipe interne et coordonner les travaux de l’intégrateur

-       Piloter les activités des différents intervenants de l’équipe projet et s’assurer qu’ils respectent leurs engagements (plannings, analyse de risques, …)

-       Tenir des points réguliers par chantier avec chacun des responsables ainsi que la réunion de projet hebdomadaire avec l’intégrateur

-       Identifier les risques projet et proposer des plans d’actions pour les mettre sous contrôle

-       Assurer la cohérence fonctionnelle d’ensemble des différents domaines

-       Préparer et animer les différents comités, diffuser les compte-rendus

Compétences en gestion de projet :

-       Planification et organisation des activités

-       Coordination des collaborateurs et les équipes externes nécessaires à la réalisation du projet

-       Esprit de synthèse

-       Formalisation des décisions et concepts abordés lors des activités du projet

-       Gestion des priorités

-       Excellentes capacités de communication et de collaboration pour travailler efficacement avec diverses parties prenantes internationales, y compris l'éditeur et l'intégrateur.

-       Animation des différents comités

Compétences S2P :

-       Comprendre des besoins métiers sur le périmètre S2P (Sourcing, gestion des contrats, gestion des fournisseurs, gestion des commandes fournisseurs et invoicing)

-       Challenger les métiers

-       Capacité à maintenir le périmètre du projet

-       Capacité à résoudre les problèmes et apporter des solutions opérationnelles

-       Conduite du changement et accompagnement des métiers dans l’adoption de la nouvelle solution

Environnement Applicatif :

-       Outil de Procurement : Coupa

-       ERP : Idefi/DBS (AS400)

-       Outil comptable : Talentia/Coda

-       Outil de gestion de projet : Excel, JIRA

-       Outil collaboratif : Microsoft Teams

Savoir Être :

-       Sens relationnel

-       Savoir s’adapter à son interlocuteur et à l’organisation dans les métiers de la construction (entités de tailles multiples)

-       Travailler de manière transverse (multi-pays, multi-entités) et à engager l’ensemble des équipes dans les projets (leadership)

-       Capacité à convaincre

-       Autonomie

-       Rapide capacité d’intégration

-       Capable d’évoluer à tous les niveaux de l’organisation

-       Discours clair et synthétique