Mission freelance Chef de projet Fonctionnel

Nous déployons des solutions de vote internet et vote multicanal au service des entreprises du secteur privé, des collectivités et organismes de la fonction publique territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances.

Au sein du service Projets det sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez la charge du pilotage complet d’opérations en élections, pour des projets à enjeux moyens ou secondaires. Un directeur de projet vous accompagne dans le cadre des projets à forts enjeux. Vous assurerez la bonne mise en place de l’organisation et des systèmes de vote. Vous serez l’interface entre le client et les différents services, en respectant les contraintes de budget, de Qualité et les exigences fortes des plannings. Sur les projets à forts enjeux, vous assurerez ces missions avec le Directeur de Projets.

Pilotage :

• Planifier et organiser la bonne conduite des opérations en respectant et faisant appliquer les procédures qualité de conduite de projet, En accord avec le cahier des charges et dans le respect des délais :

o Définir les spécificités techniques et organisationnelles de l’opération

o Piloter les différents intervenants (développement, éditique, assistance technique…), • Gérer la relation client et accompagner et conseiller ses interlocuteurs (RH, Organisations Syndicales…)

• Être le garant de la réussite de l’opération (aspect fonctionnel) dans le respect de la charge et du budget • Garantir la qualité de la prestation • S’assurer de la satisfaction client

• Prendre part aux instances de pilotage Agile (daily meeting, refinement, rétrospectives, démo)

• Piloter les développements et la réalisation de la recette • Réaliser le suivi budgétaire des projets ou aider le Directeur de projet sur cette tâche en fonction de l’organisation des projets

• Maîtriser le périmètre du projet en termes de livrables et arbitrer des demandes clients qui sont hors périmètre (avenant) (ou alerter le Directeur de projet sur le sujet en fonction de l’organisation des projets)

• Contrôler la conformité des livrables

• Réaliser les différents reporting nécessaires à la bonne conduite du projet

• Suivre les aspects contractuels le cas échéant (Bon de commande, Factures, …)

Recueil du besoin :

• Organiser et réaliser les ateliers de recueil du besoin auprès du client

• Synthétiser et qualifier les besoins exprimés dans le respect des priorités

• Superviser ou Rédiger les spécifications fonctionnelles avec l’analyste fonctionnel ou l’expert métier

• Présenter les spécifications aux différentes équipes, Participer à la conduite du changement auprès du client (session de formation, réunion de présentation de la solution de vote)