Mission freelance architecte en cartographie SI, urbanisation fonctionnelle et gouvernance

  Dans le cadre de sa transformation, mon client souhaite renforcer la maîtrise de son système d’information : urbanisation, dépendances inter-domaines, vision consolidée du patrimoine applicatif et mise en œuvre d’une plateforme de Data opérationnelle. Cette ambition nécessite une lecture transverse, fiable et directement exploitable du SI d’entreprise, au service des arbitrages, des priorisations et du pilotage de la transformation.
Des initiatives de cartographie existent déjà dans les tribus et constituent un socle utile. L’enjeu est désormais de les faire converger vers un cadre commun, afin de disposer d’une lecture cohérente du SI à l’échelle de l’entreprise. Cette convergence répond à deux exigences opérationnelles : harmoniser les pratiques pour rendre les travaux comparables et réutilisables, et rendre visible le transverse, en particulier le patrimoine applicatif, les flux / interfaces et les dépendances entre domaines.
• définir un cadre méthodologique commun de cartographie du SI, partagé entre les tribus, la DSI et Data & IA ;
• consolider une cartographie d’entreprise centrée sur le patrimoine applicatif majeur, les dépendances inter-domaines et les flux / interfaces ;
• accompagner la mise en œuvre opérationnelle au travers de cartographies pilotes et d’une gouvernance fédérée durable.
Pour répondre à cet enjeu, mon client engage une prestation transverse de conseil, coportée par la Data & IA et la DSI. Elle vise à structurer une démarche commune, fédérer les initiatives existantes et produire une première vision consolidée du SI d’entreprise, exploitable pour les arbitrages et les priorisations. Le périmètre prioritaire s’appuie sur une lecture domaine / tribu, avec un focus initial sur la relation client, la conformité / risques, la Data décisionnelle et la Data opérationnelle. La mission s’inscrit en complément des initiatives des tribus et des responsabilités de la DSI en matière d’urbanisation, en capitalisant sur la documentation existante et les outils déjà disponibles ou pressentis. Le prestataire recherché est un consultant senior capable d’allier cadrage méthodologique, production opérationnelle et animation transverse, dans le cadre d’une mission initiale de 6 mois, organisée en deux phases : cadrage, puis accompagnement.

3. Objet de la mission
La mission a pour objet d’accompagner le client dans la mise en place d’une démarche transverse et fédérée de cartographie du système d’information, au service :
• du pilotage de la transformation ;
• de la maîtrise de l’urbanisation du SI ;
• de la cohérence d’ensemble entre métiers, DSI et Data & IA ; • de la rationalisation et de l’harmonisation des initiatives locales ; • de la structuration d’un cadre commun pérenne.
Le prestataire attendu devra intervenir à la fois sur :
1. la définition du cadre méthodologique commun ;
2. la consolidation d’une cartographie SI d’entreprise ;
3. la production de cartographies pilotes détaillées sur des périmètres prioritaires ;
4. l’accompagnement des équipes internes dans l’appropriation de la démarche ;

4. Finalités et résultats attendus
À travers cette mission, il attend les résultats suivants :
4.1. Mise en place d’un cadre méthodologique commun
Le prestataire devra définir une méthode homogène de cartographie, adaptée au contexte MAIF VIE, permettant de disposer de règles partagées sur :
• les objets à cartographier ;
• le niveau de granularité attendu ;
• les conventions de représentation ; les règles de nommage ;
• les modalités de mise à jour ;
• les critères de qualité attendus.
4.2. Consolidation d’une cartographie SI d’entreprise
La mission devra permettre de produire une vision d’ensemble du SI, centrée sur :
• le patrimoine applicatif majeur ;
• les dépendances inter-domaines ;
• les flux et interfaces ;
• une lecture du SI à la maille domaine / tribu.
4.3. Production de cartographies pilotes détaillées
Au-delà du cadrage méthodologique, le prestataire devra contribuer à produire des cartographies pilotes détaillées sur des périmètres identifiés comme prioritaires. 4.4. Mise en place d’une gouvernance fédérée
La mission devra permettre d’installer un cadre de fonctionnement clair entre les parties prenantes centrales et les tribus, afin de sécuriser la convergence des travaux et la durabilité de la démarche.
4.5. Appropriation durable par les équipes internes
Le prestataire devra accompagner la montée en compétence des acteurs internes afin de permettre la continuité, la réutilisation et la mise à jour des travaux dans la durée.

5. Périmètre d’intervention
Le périmètre prioritaire de la mission porte sur :
• le patrimoine applicatif majeur
• les dépendances inter-domaines ;
• les flux / interfaces ;
• les objets cartographiés à un niveau domaine / tribu.
Les domaines prioritaires à adresser en priorité sont :
• relation client ;
• conformité / risques ; data / décisionnel.
Le prestataire devra tenir compte des éléments existants, notamment :
• la documentation projet déjà disponible ;
• les outils ou référentiels de type catalogue / glossaire / lignage ;
• les environnements collaboratifs existants de type SharePoint / Confluence / Teams ;
• les outils de gouvernance de type Datagalaxy.

6. Principes directeurs de la mission
La mission devra être conduite dans le respect des principes suivants :
• fédérer sans se substituer aux initiatives locales engagées dans les tribus ;
• harmoniser sans rigidifier, en proposant un cadre simple, appropriable et utile ;
• clarifier les rôles entre Data & IA, DSI / architecture et tribus ;
• garantir la cohérence transverse des travaux réalisés localement ;
• inscrire la démarche dans la durée ;
• articuler cartographie SI, urbanisation et gouvernance des données ;
• produire des livrables à la fois structurants et directement exploitables.

7. Gouvernance de la mission
La mission sera conduite dans une logique de co-portage Data & IA / DSI.
Répartition cible des rôles
• Data & IA : définition du cadre de gouvernance, cohérence transverse, articulation avec les données, convergence des usages et des pratiques ;
• DSI / architecture : qualité technique, urbanisation, cohérence applicative, alignement avec les principes SI ;
• Tribus : description fonctionnelle locale, contribution métier, enrichissement des cartographies sur leur périmètre, mise à jour des éléments.
Les arbitrages structurants seront portés conjointement par Data & IA et la DSI.
La prestation recherchée n’a pas vocation :
à se substituer aux responsabilités des tribus dans la connaissance de leur périmètre ;

La mission devra s’organiser selon un séquencement en deux phases.
Phase 1 – Cadrage
Cette phase aura pour objectif de :
• analyser l’existant ;
• recenser les pratiques et initiatives en cours ;
• identifier les besoins et attentes des parties prenantes ;
• définir le cadre méthodologique commun ;
• préciser les objets à cartographier, les règles de représentation et le niveau de granularité attendu ;
• proposer un cadre de gouvernance fédérée ; • définir la feuille de route de déploiement.
Phase 2 – Accompagnement
Cette phase aura pour objectif de :
• accompagner la mise en œuvre du cadre défini ;
• consolider la cartographie SI d’entreprise ;
• produire ou encadrer la production de cartographies pilotes détaillées ;
• homogénéiser les pratiques des di érentes tribus ;
• animer la dynamique collective ;
• contribuer à l’appropriation progressive de la démarche par les équipes internes.
l’harmonisation des pratiques et l’animation d’une communauté de pratique durable.