Job Vacancy Assistant Administratif H/F
Paris
W Executive France SAS
Job position Assistant Administratif H/F
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Rattaché(e) au Directeur du Site, vous jouez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des étudiants de Master 1 et 2, dont de nombreux étudiants internationaux.
Vous serez un véritable point de repère, garantissant une expérience fluide, chaleureuse et professionnelle au sein du campus.
Vos missions principales
Accueil & support aux étudiants internationaux
Accueillir, orienter et accompagner les étudiants, en répondant à leurs questions au quotidien.
Assurer une communication fluide et bienveillante, notamment avec les étudiants étrangers (anglais courant requis).
Prendre les messages, guider les demandes, faciliter leur intégration sur site.
Support aux enseignants et vie pédagogique
Accueillir et assister les intervenants enseignants.
Préparer et mettre à disposition les informations et documents nécessaires au bon déroulement des cours.
Assistanat administratif & coordination
Gérer les réservations de salles.
Réaliser différentes tâches bureautiques et la mise en forme de documents.
Assurer la transmission d'informations entre les étudiants, les enseignants et les Directions universitaires partenaires.
Logistique du site
Réceptionner les colis, courriers et commandes, et orienter les prestataires.
Candidate profile
Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et animé(e) par le sens du service ?
Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en PME.
Vous vous reconnaissez dans ces compétences :
· Très bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
· Capacité à analyser et traiter des documents administratifs (contrats, factures, devis).
· Anglais courant indispensable pour accueillir les étudiants internationaux.
· Maîtrise du Pack Office.
Package et conditions
Contrat : CDD 6 mois
Statut : Agent de Maîtrise
Localisation : Paris (poste 100% présentiel - pas de télétravail)
Rémunération : 30 KEUR brut annuel pour 39h / 12 mois
Avantages : RTT
Working environment
W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader dans l'enseignement médical et de l'ingénierie, un(e) Assistant Administratif et Pédagogique H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois, basé à Paris.
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